Retrieval system: slovenský preklad a význam pojmu v odbornom kontexte

Anglické spojenie retrieval system sa v slovenčine prekladá najmä ako systém vyhľadávania, systém na vyhľadávanie údajov alebo podľa kontextu ako systém vyhľadávania a získavania údajov.

Presný preklad závisí od toho, čo systém vyhľadáva, akým spôsobom sa údaje spracúvajú a na aký účel sa výsledky používajú. V právnych, administratívnych a technických textoch sa výraz retrieval často týka vyhľadania údajov, záznamov, dokumentov alebo informácií uložených v elektronickom systéme.

Základný preklad výrazu retrieval system

Rozdiel medzi vyhľadávaním, získavaním a vyzdvihnutím

V slovenskej odbornej terminológii sa slovo retrieval neprekladá vždy rovnakým výrazom. Ak ide o nájdenie údajov v databáze alebo informačnom systéme, najvhodnejším prekladom je vyhľadávanie. Ak ide o obnovenie alebo získanie údajov zo systému, môže byť vhodné spojenie získavanie údajov. Ak sa výraz týka fyzického predmetu, napríklad batožiny, používa sa skôr výraz vyzdvihnutie alebo vyzdvihovanie.

V právnych a regulačných textoch sa retrieval často používa spolu s pojmami uchovávanie, spracovanie, konzultácia, používanie a poskytovanie údajov. V takomto prípade sa preklad musí prispôsobiť celému ustanoveniu, nie iba izolovanému slovu.

Systém na vyhľadávanie údajov a náklady na jeho prevádzku

Štúdia realizovaná pred vykonaním smernice vo väčšine členských štátoch odhadla náklady na vytvorenie systému pre uchovávanie údajov v prípade poskytovateľa internetu, ktorý obsluhuje pol milióna zákazníkov, na približne 375 240 EUR v prvom roku a na 9 870 EUR mesačne na prevádzkové náklady v každom nasledujúcom mesiaci; náklady na vytvorenie systému na vyhľadávanie údajov predstavovali 131 190 EUR a jeho prevádzkové náklady 28 960 EUR mesačne.

V tomto kontexte výraz data retrieval system označuje technickú infraštruktúru umožňujúcu vyhľadávať údaje uložené v systéme. Nejde iba o jednoduchú funkciu vyhľadávania, ale o samostatnú súčasť riešenia, ktorá môže zahŕňať prístup k záznamom, spracovanie požiadaviek, kontrolu oprávnení a poskytovanie výsledkov oprávneným používateľom.

Retrieval system v definícii dokumentu

Táto definícia znie takto: „‚dokumentom‘ sa rozumie obsah na akomkoľvek nosiči (napísaný na papieri alebo uložený v elektronickej forme alebo ako zvuková, vizuálna alebo audiovizuálna nahrávka), ktorý inštitúcia vypracovala a formálne zaslala jednému alebo viacerým príjemcom alebo inak zaregistrovala, alebo ktorý inštitúcia prijala; údaje obsiahnuté v elektronických systémoch na uchovávanie, spracovanie a vyhľadávanie údajov sú dokumentmi, ak ich možno pomocou dostupných nástrojov na využívanie systému vyňať vo forme výtlačku alebo kópie v elektronickom formáte.“

V tomto ustanovení je spojenie retrieval systems preložené ako systémy na vyhľadávanie údajov. Výraz sa vzťahuje na elektronické systémy, v ktorých možno údaje vyhľadať a následne ich sprístupniť vo forme výtlačku alebo elektronickej kópie.

Takéto chápanie je širšie než obyčajné vyhľadanie záznamu podľa kľúčového slova. Systém musí umožniť identifikáciu relevantných údajov a ich vyňatie vo forme, ktorá je použiteľná na ďalšie spracovanie alebo kontrolu.

Vyhľadávanie údajov v databázach

Pojem databáza v zmysle článku 1 ods. 2 smernice Európskeho parlamentu a Rady 96/9/ES z 11. marca 1996 o právnej ochrane databáz zahŕňa každý súbor obsahujúci diela, údaje alebo iné prvky, ktoré možno od seba oddeliť bez toho, aby tým bola dotknutá hodnota alebo obsah, a ktorý zahŕňa akúkoľvek metódu alebo akýkoľvek systém umožňujúci vyhľadať každý z prvkov, ktoré ho tvoria.

Táto definícia spája databázu nielen so súborom údajov, ale aj s metódou alebo systémom umožňujúcim vyhľadanie jednotlivých prvkov. Retrieval system preto môže byť súčasťou samotnej koncepcie databázy, pretože používateľovi umožňuje nájsť konkrétny záznam alebo inú samostatnú položku.

Používanie dátových kódov v informačnom systéme umožňuje pomocou automatických vyhľadávacích nástrojov jednoduché vyhľadávanie dátových záznamov, ako aj ich konsolidáciu na účely vykazovania.

Efektívnosť a účinnosť systému pri umožňovaní jednoduchého vyhľadávania a konsolidácie dátových záznamov preto vo veľkej miere závisia od kvality a jednotnosti dátových kódov.

Databáza môže obsahovať rôzne typy údajov, dokumentov alebo iných materiálov. Ak sú tieto prvky oddeliteľné a systém umožňuje vyhľadať každý z nich, retrieval system plní funkciu prístupu k jednotlivým častiam databázy.

Vyhľadávanie osobných údajov a ochrana údajov

Na účely smernice 95/46/ES a nariadenia (ES) č. 45/2001 sa „spracovaním osobných údajov“ rozumie „akýkoľvek úkon alebo súbor úkonov vykonávaných s osobnými údajmi pomocou alebo bez použitia automatizovaných postupov, ako sú zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo pozmeňovanie, vyhľadávanie, konzultácia, používanie, oznamovanie prostredníctvom prenosu, šírenie alebo akékoľvek iné sprístupňovanie, porovnávanie alebo kombinovanie, ako aj blokovanie, vymazanie alebo likvidácia.“

Vyhľadávanie je v tejto definícii výslovne uvedené ako jedna z operácií spracovania osobných údajov. Retrieval preto nemožno v kontexte ochrany údajov považovať za čisto technickú činnosť bez právnych dôsledkov.

Informácie zhromaždené v súlade s článkom 1 používajú úradníci Europolu oprávnení zabezpečovať dodržiavanie pravidiel Europolu o ochrane údajov, ako aj kontrolné orgány uvedené v článkoch 23 a 24 Dohovoru o Europole, iba na účely overenia zákonnosti vyhľadávaní v počítačovom systéme zhromaždených informácií uvedenom v článkoch 6 a 6a Dohovoru o Europole.

Článok 16 Dohovoru o Europole v znení článku 1 ods. 8 protokolu stanovuje, že Europol vytvorí príslušné kontrolné postupy, ktoré umožnia overovanie zákonnosti vyhľadávaní v počítačovom systéme zhromaždených informácií podľa článkov 6 a 6a Dohovoru o Europole v znení protokolu.

V tomto kontexte sa výraz retrievals prekladá ako vyhľadávania. Dôležitá je pritom zákonnosť prístupu k údajom a možnosť overiť, či boli údaje vyhľadávané oprávnene a na stanovený účel.

Komisia technickými prostriedkami zabezpečí blokovanie a vymazanie osobných údajov a ich vyhľadávanie v súlade s odsekom 3.

Na ďalšie zvýšenie jasnosti európsky dozorný úradník pre ochranu údajov tiež odporúča, aby sa navrhované znenie príslušného článku 4a ods. 3 písm. i) smernice 2009/101/ES upravilo tak, aby zabezpečilo, že i) delegované akty budú komplexne upravovať manuálnu aj automatizovanú výmenu údajov, ii) budú zahrnuté všetky operácie spracovania, ktoré môžu zahŕňať osobné údaje, nielen uchovávanie a vyhľadávanie, a iii) osobitné ustanovenia o ochrane údajov v delegovaných aktoch zabezpečia aj praktické uplatňovanie príslušných záruk ochrany údajov.

Kontrola a zaznamenávanie vyhľadávaní

Rozhodnutia správnej rady z 9. júna 1999 o vypracúvaní správ o vyhľadávaniach osobných údajov a z 28. februára 2001 o vypracúvaní správ o vyhľadávaniach osobných údajov v informačnom systéme sa týmto zrušujú.

Táto formulácia ukazuje, že retrieval môže označovať nielen samotné vyhľadanie osobných údajov, ale aj udalosť, o ktorej sa vypracúva správa. V kontrolovaných informačných systémoch je preto dôležité uchovávať údaje o vykonaných vyhľadávaniach, ich účele a oprávnení používateľa.

Uchovávanie a následné vyhľadanie archívnych záznamov

Materiál uchovávaný v archívoch musí byť indexovaný tak, aby sa uľahčilo jeho riadne uloženie a vyhľadávanie.

Indexovanie vytvára väzbu medzi fyzickým alebo elektronickým uložením materiálu a možnosťou jeho neskoršieho nájdenia. Bez vhodného označenia, štruktúry a popisu môže byť materiál síce uchovaný, ale prakticky ťažko dostupný.

V rámci Spoločenstva sa konali interdisciplinárne fóra o problémoch súvisiacich so správou, ukladaním, uchovávaním a vyhľadávaním strojovo čitateľných údajov za účasti orgánov verejnej správy a vnútroštátnych archívnych služieb, ako aj zástupcov priemyslu a výskumu.

V archívnom kontexte môže retrieval zahŕňať vyhľadanie záznamu podľa identifikátora, klasifikačného systému, dátumu, pôvodcu alebo iného indexačného prvku. Slovenský preklad vyhľadávanie je preto vhodnejší než všeobecné „získanie“, ak text opisuje prácu s archívnym alebo elektronickým fondom.

Obnova a vydávanie údajov počas životného cyklu softvéru

Musia existovať postupy vyhľadávania a vydávania údajov, ktoré umožnia obnoviť a poskytnúť údaje týkajúce sa životného cyklu softvéru počas celého životného cyklu softvéru EATMN.

V tomto prípade spojenie retrieval and release procedures označuje postupy vyhľadávania a vydávania údajov. Retrieval tu neznamená iba nájdenie údajov, ale je súčasťou riadeného procesu, v rámci ktorého sa údaje obnovujú a poskytujú počas celého obdobia používania systému.

Významnú úlohu pritom zohráva integrita údajov. Zabezpečenie „celistvosti“ alebo úplnosti údajov znamená stav, v ktorom sa s údajmi počas akejkoľvek operácie, ako je prenos, uchovávanie alebo vyhľadávanie, zaobchádza identickým spôsobom, zabezpečenie uchovávania údajov na ich zamýšľané použitie alebo, pokiaľ ide o konkrétne operácie, a priori očakávanie kvality údajov.

Vyhľadávanie musí preto viesť k údajom, ktoré zostali úplné, nezmenené a použiteľné na určený účel. Ak sa údaje počas prenosu, uchovávania alebo vyhľadávania zmenia alebo poškodia, samotná dostupnosť výsledku nepostačuje na zabezpečenie kvality systému.

Chronologické vyhľadávanie činností

Údaje uvedené v požiadavkách 197 a 199 sa musia uchovávať spôsobom umožňujúcim vyhľadanie činností v poradí, v akom nastali, a to aj v prípade časového prekryvu.

Táto veta používa retrieval vo význame vyhľadania činností alebo udalostí v chronologickom poradí. Systém teda musí uchovávať také informácie o čase a poradí udalostí, aby bolo možné rekonštruovať ich priebeh aj vtedy, keď sa ich časové intervaly prekrývajú.

Chronologické vyhľadávanie je dôležité najmä pri audite, vyšetrovaní udalostí, sledovaní procesov a overovaní súladu s prevádzkovými požiadavkami.

Technické zariadenia na získavanie, uchovávanie a vyhľadávanie údajov

Zariadenia vrátane validovaných počítačových systémov používané na získavanie, uchovávanie a vyhľadávanie údajov a na kontrolu faktorov prostredia relevantných pre štúdiu musia byť vhodne umiestnené, primerane navrhnuté a musia mať dostatočnú kapacitu.

V tejto formulácii je retrieval preložené ako vyhľadávanie údajov a nachádza sa vedľa získavania a uchovávania údajov. Tieto pojmy označujú odlišné fázy práce s údajmi: údaje sa získajú, uložia a následne sa v prípade potreby vyhľadajú.

Vyhľadávanie stratených lovných zariadení

Tento projekt bude zahŕňať systém vyhľadávania na odstraňovanie stratených lovných zariadení a metódy na zníženie strát lovných zariadení.

V uvedenom kontexte retrieval system neoznačuje informačný systém na vyhľadávanie elektronických záznamov, ale systém určený na lokalizáciu a odstránenie stratených fyzických predmetov. Preklad systém vyhľadávania je preto stále možný, ale jeho konkrétny význam vyplýva z predmetu projektu.

Prípady, v ktorých retrieval neznamená vyhľadávanie údajov

Komisia by mala stanoviť určité kritériá týkajúce sa minimálneho priestoru, ktorý sa má poskytnúť na vyzdvihnutie batožiny, bezpečnostnú kontrolu a pasovú kontrolu.

V tomto prípade sa retrieval prekladá ako vyzdvihnutie batožiny, pretože ide o fyzické prevzatie batožiny po prílete alebo počas cestovného procesu. Preklad „systém vyhľadávania batožiny“ by v tejto vete nebol významovo presný.

Rádioaktívny odpad bude uložený v novom úložisku nízko rádioaktívnych odpadov bez úmyslu jeho opätovného vyhľadania.

Tu výraz retrieval označuje opätovné získanie alebo vybratie uloženého materiálu. Najvhodnejší význam je opätovné vyzdvihnutie, opätovné získanie alebo opätovné vybratie, nie vyhľadávanie v databáze.

Účelom tejto smernice je prispievať k udržateľnej výrobe a spotrebe predchádzaním vzniku OEEZ ako prvoradým cieľom a ďalej opätovným použitím, recykláciou a inými formami zhodnocovania takéhoto odpadu s cieľom znížiť zneškodňovanie odpadu, prispieť k účinnému využívaniu zdrojov a k opätovnému získavaniu hodnotných druhotných surovín.

V spojení retrieval of valuable secondary raw materials má retrieval význam opätovné získavanie hodnotných druhotných surovín. Ide o materiálové využitie odpadu, nie o vyhľadávanie údajov.

Vyhľadávanie oprávnení a záznamov

Dotazník obsahuje odkaz na číslo a miesto povolenia, ktorý v prípade potreby umožňuje vyhľadať úplné povolenie výnimky a jeho odôvodnenie.

V tejto vete retrieval znamená vyhľadanie dokumentu alebo súboru dokumentov na základe identifikačných údajov. Odkaz na číslo a miesto povolenia slúži ako vyhľadávací prvok, ktorý umožňuje získať úplné povolenie a jeho odôvodnenie.

Litva poskytla potrebné informácie, ktoré najmä potvrdzujú, že jej databáza hovädzieho dobytka je v súlade s článkom 5 nariadenia: i) oneskorenia pri oznamovaní udalostí sú v databáze vyznačené, a preto sa dodržiavajú lehoty na oznamovanie presunov zvierat stanovené v nariadení, ii) pasy zvierat premiestnených mimo Litvy sa po príchode následne odovzdávajú príslušnému orgánu, iii) medzi vnútroštátnou databázou hovädzieho dobytka a vnútroštátnou databázou systému poľnohospodárskych platieb, ako aj vnútroštátnym systémom riadenia veterinárnych informácií, existuje rozhranie na uľahčenie kontrol zosúladenia a výmeny užitočných údajov a iv) usmernenia sa posilnili tak, aby sa ušné značky vydávali a distribuovali správnym spôsobom a aby boli tieto informácie dostupné v databáze.

V databáze hovädzieho dobytka retrieval súvisí s dostupnosťou údajov o zvieratách, ich presunoch, pasoch, ušných značkách a oznámených udalostiach. Rozhrania medzi databázami uľahčujú výmenu a kontrolu údajov, čo podporuje presné vyhľadávanie relevantných záznamov.

Odporúčané slovenské preklady podľa kontextu

Praktické pravidlo pre preklad

Ak sa retrieval spája s databázou, dokumentmi, záznamami, osobnými údajmi alebo elektronickým systémom, prekladajte ho spravidla ako vyhľadávanie alebo vyhľadanie údajov.

Ak sa retrieval spája s batožinou alebo iným fyzickým predmetom, vhodnejšie je vyzdvihnutie, vybratie alebo získanie.

Ak sa retrieval spája s recykláciou, odpadom alebo surovinami, použite výraz opätovné získavanie alebo opätovné získanie.

Pri právnych textoch je dôležité zachovať rozdiel medzi vyhľadávaním údajov, konzultáciou údajov, používaním údajov, poskytovaním údajov, uchovávaním údajov a ich vymazaním. Vyhľadávanie predstavuje iba jednu z operácií spracovania údajov, hoci v konkrétnom systéme môže byť technicky prepojené s ďalšími operáciami.

tags: #retrieval #system #preklad